Frivillige bruger alt for mange timer paa opgaver, der burde koere af sig selv. Det er ikke fordi folk er uorganiserede. Det er fordi ingen har sat de rette systemer op endnu. Her er de fem opgaver, vi ser igen og igen i foreninger, og hvad du kan goere ved dem i dag.
1 Ugentlige emails til foraeldre og medlemmer
Hver uge skal der ud med information. Traeningstider, aendringer, hvad der sker naeste weekend. Det er den samme type email, og den tager 30 til 60 minutter nar man regner research, skrivning og udsendelse med.
Med Google Apps Script kan du sette det op til at koere automatisk hver fredag eftermiddag. Scriptet tager data fra din Google Sheet, bygger emailen og sender den til hele din liste. Du rorer det ikke.
2 Pamindsler om frister og moeder
Ansogningsfrister, indkaldelse til generalforsamling, tilmeldingsfrister, revisormoeder. Foreninger har mange deadlines, og de fleste bor kun i en persons hoved eller i et regneark ingen tjekker.
Et enkelt script tjekker din frist-sheet dagligt og sender dig en email ved 7, 3 og 1 dag tilbage. Ingenting faar lov til at smitte igennem.
3 Betalingsopfoelgning
Hvem har betalt kontingent? Hvem mangler? Hvad kom ind via MobilePay i denne maaned? Det her er sporgsmaal der normalt kraever 20 minutter med et regneark hver gang nogen spoerger.
Automatisk logging af indgaaende betalinger direkte til Google Sheets loser det helt. Dato, belob, afsender og nettobelob efter gebyr, det hele er der nar du har brug for det. Ingen manuel inddatering.
4 Bestyrelsesopdateringer
Bestyrelsen skal holdes opdateret. Det kraever normalt at formanden eller lederen skriver en koordinerende email, samler punkter og minder folk om hvad der venter. Det sker ujaevnt, og det skaber informationshuller.
En ugentlig digest kan automatisk samle kommende aktiviteter, uafklarede punkter og vigtige frister og sende det til bestyrelsen hver mandag morgen. Alle er opdaterede inden de aabner indbakken.
5 Kampremindere og begivenheder
Er der kamp i morgen? Foraeldrene skal vide det. Tid, sted, hvad de skal have med. Det her er en email der sender sig selv, men de fleste foreninger skriver den manuelt hver gang.
Et script der tjekker din Google Kalender og sender en reminder 24 timer foer en kamp eller begivenhed koster en times opsaetning og sparer dig for den opgave for altid.
Ingen af disse kraever ny software. Ingen abonnementer. Ingen teknisk viden. Det hele koerer i din eksisterende Google-konto.
Vi saetter det op for dig
Book 30 minutter med os. Vi kigger paa din forenings konkrete setup og fortaeller dig hvad vi ville automatisere foerst og hvad det vil give dig tilbage i tid.
Book en gratis demo