Taenk pa den seneste uge. Hvor mange emails sendte du, der var variationer af noget du har skrevet hundrede gange for? "Hej, jeg mangler stadig..." eller "Bare for at rykke for..." eller "Har du haft mulighed for at..."
Det er ikke vaerdilosende kommunikation. Det er noodvendig administration. Men det er ogsa det der sluger timevis af din arbejdsuge, uge efter uge, klient efter klient.
De tre emails der gaar igen
Dokumentanmodningen. Du beder om bilag, kontoudtog, kvitteringer. Klienten svarer ikke. Du rykker. Klienten sender halvdelen. Du beder om resten. Det tager 4 emailrunder at fa det der skulle vaere enkelt.
Statusopdateringen. Klienten vil gerne vide hvor langt du er. Det er et rimeligt spoergsmaal. Men hvis du har 50 klienter og de alle spoorger en gang om maaneden, er det 50 emails der skal skrives og sendes individuelt.
Fristen der naermer sig. "Husk at vi har deadline den X" er en email alle revisorer sender. Ofte mere end een gang til de samme klienter. Alligevel glemmer nogen det, og du sidder med det i det sidste oejeblik.
Saadan ser et automatiseret flow ud
Et eksempel pa en automatiseret rykker
Hej [Navn],
Jeg har endnu ikke modtaget dine bilag for [maaned]. For at vi kan holde tidsplanen, skal jeg have dem senest [dato].
Send dem direkte som svar pa denne email, saa er vi i gang.
Mvh. [Dit navn]
Den email skrives een gang. Den tilpasses automatisk med klientens navn, den aktuelle maaned og den rigtige frist. Og den sender sig selv.
Hvad det ikke goer
Det erstatter ikke den faglige dialog. Det erstatter ikke de samtaler der kraever din vurdering og dit ansvar. Det erstatter den administrative del. Den del du alligevel godt ved ikke kraever din ekspertise.
Se hvad din praksis kan automatisere.
Vi laver en gratis gennemgang og viser dig praecis hvilke emails og flows der er oplagte at automatisere for din praksis.
Laes om Rhynoflow for revisorer