Automatisering for revisorer. Hvad det er, hvad det sparer, og hvor man starter.

De fleste revisorer bruger 6 til 10 timer om ugen på admin der kunne kore af sig selv. Her er en praktisk guide til hvad man automatiserer forst, og hvad det faktisk giver tilbage.

Revisorerhvervet er et videnserhverv. Det du fakturerer for er din faglige vurdering, din erfaring og dit ansvar. Det du bruger for meget tid pa er at sende den samme email for tredje gang, rykke for dokumenter, og holde styr pa hvem der har svaret og hvem der ikke har.

Det er ikke det du er god til. Det er heller ikke det du vil bruge din tid pa. Men det sker hver uge, fordi ingen har sat et system op til at tage sig af det.

De tre opgaver der stjaler mest tid

Ud fra arbejdet med revisorer og bogholderere i Danmark ser vi de samme tre problemer igen og igen.

Klientkommunikation 2 til 4 timer/uge Rykkere for manglende bilag. Statusopdateringer. Svar pa de samme spoergsmal fra klienter der ikke husker hvad de sendte senest. Det hele korer manuelt, og det tager tid fordi hver email skal skrives og sendes individuelt.
Dokumentindsamling 2 til 3 timer/uge At vente pa at klienten sender det de sagde de ville sende. At rykke. At rykke igen. At fa det i en anden format end aftalt. Dokumentindsamling er den stoerste flaskehals i de fleste revisorpraksisser.
Deadlineovervaagning 1 til 2 timer/uge SKAT-frister, regnskabsfrister, moms. Hvem er klar, hvem mangler stadig bilag, hvem har du ikke hort fra i tre uger. Det holdes typisk i et regneark eller i hovedet. Begge dele fejler.

Hvad automatisering faktisk goer

Automatisering loser ikke alle problemer. Men det loser disse tre meget godt. Systemet sender rykkere automatisk baseret pa en tidsplan du saetter. Det registrerer hvem der har svaret og hvem der ikke har. Og det giver dig et overblik over alle klienter pa een side i stedet for spredt over 40 email-traade.

Det hele korer i Google. Ikke et nyt system du skal laere. Gmail, Google Sheets og Google Calendar er allerede der. Vi bygger automatiseringen ovenpa det du allerede bruger.

Hvad det tager at komme i gang

En typisk opsaetning til en revisorpraksis med 30 til 80 klienter tager en uge. Vi kortlaegger hvilke opgaver der er mest tidskraevende, bygger flows til dem, og tester det med dine egne klienter inden vi saetter det i drift.

Du behoever ikke vaere teknisk. Du behoever ikke skifte system. Du skal bare vaere traet af at bruge tid pa ting der ikke kever din faglige ekspertise.

Klar til at finde ud af hvad du kan automatisere?

Vi laver en gratis gennemgang af din praksis og viser dig praecis hvad der kan automatiseres og hvad det ville spare dig.

Se hvad Rhynoflow goer for revisorer